O CMPremium utiliza o sistema Condomínio 21, líder de mercado, que trás transparência, agilidade e aumento da produtividade da equipe.

Detalhamento das Etapas e Recursos

Previsão Orçamentária

  • Plano de Contas customizado;
  • Resgate de previsão com base no previsto ou realizado de meses anteriores;
  • Disponibilidade de orçamento Previsto x Realizado por centro de custo;

Faturamento

  • Rateio de contas com base em frações de rateio definidas por por unidade ou valor fixo;
  • Resgate de Receitas do mês anterior;
  • Lançamento individual de receitas ou por grupo de unidades, com definição de período;
  • Controle de exceção de pagamento (amortização) por classe de contas;
  • Lançamento automático de receitas regulares previstas em contrato com controle de parcelamento;
  • Lançamento individual de receitas;
  • Controle de consumo de água, gás, energia e serviços em geral, com leitura coletiva ou individual;
  • Desmembramento e agrupamento de contas com demonstração no balancete;

Contas a Receber

  • Baixa manual com cálculo automático de correções para pagamentos em atraso e desconto por antecipação;
  • Baixa automática de boletos via arquivo retorno individual ou geral
    (francesinha eletrônica) com alerta de pagamento em duplicidade, cobrança indevida de correções;
  • Controle de boletos pagos a maior ou a menor;
  • Histórico de inadimplência;
  • Cartas de Cobrança personalizadas com o controle de envio e ficha de compensação bancária;
  • Gestão de acordos com parcelamento, amortização de
    dívida, cálculo de honorários advocatícios e consulta de inadimplência original;
  • Emissão de termo de Confissão de Dívida;
  • Ficha financeira do sacado, permitindo uma visão geral da vida financeira do condômino;
  • Controle dos custos de serviços prestados pela administradora ou pelo condomínio;
  • Controle de exceção de pagamento (amortização) por
    classe de conta;
  • Possibilidade de múltiplos boletos no mesmo mês, com
    mesma data de vencimento;
  • Baixa de boletos através do módulo de caixa com autenticação de pagamento;
  • Controle de cobrança de taxas com pagamento
    opcional (Ex. Seguro Condominial);
  • Emissão de Nada Consta e Quitação Anual de Débitos;
  • Bloqueio da liquidação de cobranças em sub júdice.

Cobrança

  • Emissão de boleto com prestação de contas;
  • Débito automático das contas a receber dos condôminos;
  • Emissão de recibo / demonstrativo para cobranças em carteira;
  • Emissão de carnê de pagamento para acordos;
  • Envio de boleto por e-mail;
  • Endereço de cobrança por unidade;
  • Cobrança para contas extraordinárias;
  • Emissão de 2ª via de boleto com correção automática, enviado por e-mail;
  • Histórico de cobrança e de mudança de proprietários / locatários;
  • Visualização histórica de inadimplência, incluindo títulos que já tenham sido liquidados na data da consulta;
  • Boleto com aviso individual de inadimplência.

Conta a Pagar

  • Controle e lançamento automático de despesas regulares previstas em contrato;
  • Lançamento individual de despesas com retenção automática de  impostos;
  • Resgate de despesas do mês anterior;
  • Emissão de DARFs, GPS, DIRF, Informe de Rendimentos;
  • Geração automática de contas a pagar com base no consumo de serviços prestados pela administradora ao condomínio;
  • Controle de cheques e talonários;
  • Impressão de cheques, formulário contínuo e cópia de cheque;
  • Controle de pendência de despesas;
  • Programação de pagamento, com visualização do saldo do condomínio diante dos compromissos já assumidos;
  • Automatização do processo de contas a pagar através de Borderô eletrônico.

Prestação de Contas

  • Prestação de contas conforme normas do PAR (CEF);
  • Geração de relatórios em lote;
  • Mais de 15 modelos de balancete, criados a partir de parâmetros definidos pelo usuário;
  • Movimentação anual por centro de custo

Fluxo de Caixa

  • Extrato bancário para múltiplas contas;
  • Conciliador Automático de Extrato Bancário com lançamento automático de tarifas e rendimentos;
  • Controle de cheques a compensar, facilitando o acompanhamento de pagamentos efetuados via cheque com compensação futura;
  • Baixa automática de cheques compensados;
  • Controle de conta virtual;
  • Transferências bancárias entre contas correntes ou virtuais;
  • Controle de conta pool (única conta bancária para vários  condomínios) com possibilidade de replicar as despesas bancárias;
  • Fluxo de Caixa diário, semanal ou mensal (projetado ou realizado);

Acompanhamento e Análise

  • Relatórios gerenciais pré-definidos;
  • Relatório de indicadores de atividade, apresentando uma visão das atividades realizadas por mês para o gerenciamento do condomínio;
  • Gráficos e estatísticas;