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A Construtora vai entregar as chaves!!!

Quando uma Construtora ou Incorporadora se prepara para entregar as chaves dos apartamentos ou casas de um Condomínio, inicia-se uma nova fase que pode ser a coroação de uma obra muito bem planejada e cuidada ou um momento de dissabor e decepções.

Como garantir que esse momento de entrega de chaves seja a realização de um projeto da Construtora e ao mesmo tempo a alegria dos proprietários? Promovendo uma transição com a assessoria técnica e profissional adequada. Nesse delicado momento onde o empreendimento deixa de ser uma obra de engenharia e passa a ser uma propriedade dividida entre pessoas, a expertise faz toda a diferença em moldar um formato de sucesso para os futuros moradores.

O preparo de uma gestão condominial começa muito antes, na concepção da Convenção Condominial. Neste documento estarão determinadas, entre outras coisas, o formato de gestão e rateio de despesas. Ela deve estar em sintonia com o Código Civil e vai servir de base para o novo condomínio que se inicia.

A CM Premium presta Orientação Jurídica para Construtoras nesta fase de projeção da gestão do condomínio, pois se este documento não for bem redigido, pode levar o Condomínio a já “nascer” com conflitos e dificuldades.

Próximo à entrega do empreendimento, inicia-se os procedimentos de INSTALAÇÃO do novo Condomínio. Seguem-se etapas:

  • estudo da Convenção
  • estudo das necessidades: quadro de funcionários, contratos de manutenção preventiva, expectativa com gastos administrativos, concessionárias e benfeitorias necessárias, compondo ao total uma planilha de previsão orçamentária inicial
  • criação de regras iniciais até que se tenha um Regimento Interno adequado e aprovado em Assembleia próxima

A CM Premium alinha junto à Construtora o formato de Instalação desejado. Algumas empresas aproveitam a alegria do momento e fazem um evento no mesmo dia da Assembleia Geral Ordinária de Instalação. É na Assembleia que serão tomadas as primeiras decisões pela comunidade que se forma. A CM Premium prepara a AGOI em todos os detalhes.

Definidos data e local, passa-se às convocações, através do envio do Edital de Convocação. No dia da Assembleia, segue-se um rito que inicia com as orientações e informações necessárias para equilibrar o conhecimento de todos os presentes em relação ao momento vivido. Contextualiza-se o ato da Assembleia na legislação condominial, preparando a todos para as importantes decisões que serão tomadas, ELEIÇÃO DE SÍNDICO, ELEIÇÃO DO CONSELHO E PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA INICIAL.

Eleito Síndico capacitado para o momento, Conselho motivado ao trabalho voluntário e planilha orçamentária inicial, passa-se aos movimentos iniciais de todo condomínio: vistoria e recebimento de área comum, capacitação do conselho eleito, movimentos de acomodações das obras e mudanças, organização financeiro/contábil, obtenção do CNPJ, etc.

Os primeiros seis meses de um Condomínio após instalação são os mais delicados, pois muitas medidas devem ser tomadas para organização e acomodação da nova Comunidade que se forma e, em paralelo, muitas benfeitorias devem ser pensadas, em especial com o cuidado em relação à segurança. Soma-se a tudo isso a assimilação das informações contidas nos manuais da Construtora, com um planejamento de manutenções preventivas, a fim de  não se perder as garantias construtivas conforme a Lei.

São muitos detalhes na “entrega de chaves”, que se desdobram em muitas ações e planejamentos, Assembleias e reuniões. Por isso, CONSTRUTORAS e INCORPORADORAS comprometidas com o futuro do Condomínio e com a satisfação de seus clientes, buscam nesta hora uma assessoria experiente e focada em fazer a coisa certa!

O universo de instalações de condomínios é vasto. Quer entender melhor este serviço da CM Premium, entre em contato! Visite-nos ou agende uma apresentação do nosso formato de trabalho.

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O convite é feito por Beatriz Mello – desde 2004 fazendo Instalações de Condomínios Novos | faz parte do #TimeCMPremium desde janeiro/2013 

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